Zakres obowiązków:
- Obsługa gości na recepcji oraz wsparcie administracyjno-biurowe pracowników
- Zarządzanie centralą telefoniczną i ogólną skrzynką firmową
- Zarządzanie przesyłkami wychodzącymi i przychodzącymi
- Obsługa wewnętrznego systemu, w tym prowadzenie zestawień kosztów oraz opisów faktur
- Skanowanie dokumentów takich jak faktury, pisma przychodzące, umowy niehandlowe
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji, archiwizacja dokumentów
Wymagania:
- Ogłoszenie jest skierowane do pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności
- Dobre planowanie i organizowanie pracy własnej i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się wytycznych
- Komunikatywność, otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Skrupulatność i zaangażowanie
- Samodzielna w podejmowaniu działań i decyzji
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w tym MS Excel)
- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta/administracji będzie dodatkowym atutem
Mile widziany:
- Komunikatywny angielski
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Praca stacjonarna, jednozmianowa
- Samodzielne zadania, które pomogą w budowaniu relacji wewnątrz organizacji
- Dynamiczne środowisko pracy, a także stały kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
- Zespół, który stawia na wspieranie się w codziennych zadaniach i wie jak wspólnie osiągnąć założone cele
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Szeroki pakiet benefitów i wiele inicjatyw angażujących pracowników