Dla jednego z naszych klientów - poszukujemy obecnie kandydatki/kandydata z orzeczeniem o niepełnosprawności na stanowisko Specjalista/tka ds. Administracji Miejsce pracy: Opole
Zakres obowiązków:
-
Profesjonalna obsługa gości, korespondencji, centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki mailowej sekretariatu,
-
Koordynacja obiegu dokumentów: obsługa Workflow i SAP, rozliczanie faktur oraz prowadzenie archiwum,
-
Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także nadzór nad rezerwacją i przygotowaniem sal,
-
Współpraca z hotelami, agencjami turystycznymi oraz firmami kurierskimi; obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących,
-
Zamawianie materiałów biurowych, administracyjnych i artykułów spożywczych oraz utrzymywanie porządku i odpowiedniego zaopatrzenia w przestrzeniach konferencyjnych,
Wymagania:
- Aktualne orzeczenie o niepelnosprawności
-
Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki administracyjne, zarządzanie lub pokrewne),
-
Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
-
Znajomość systemów Workflow i SAP będzie dodatkowym atutem,
-
Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań,
-
Umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzowania zadań,
-
Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji
Oferujemy:
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
pakiet dodatków pozapłacowych,
-
pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku ,
-
pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności,
-
perspektywę rozwoju.
Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ" lub zadzwoń pod numer 602 463 099